Anleitung – Wie beantrage ich einen Kulturgutschein?

Vorabklärungen und nötige Unterlagen

Vorabklärungen: 

•  Ist die Eingabefrist berücksichtigt? (Kulturgutscheine müssen mindestens einen Monat vor dem Starttermin des Projektes oder der Reise beantragt werden.)
• Sind Sie antragsberechtigt?
• Ist die Schulleitung mit Ihrem Projektvorhaben einverstanden?
• Hat die beteiligte Klasse/Gruppe im betroffenen Schuljahr bereits Kulturgutscheine bezogen? Ist die Regel «Pro Klasse/Gruppe und Schuljahr darf maximal ein Projektgutschein und ein Reisegutschein beansprucht werden» eingehalten? Tipp: Sprechen Sie sich mit den relevanten Lehrpersonen ab, um die Regel einhalten zu können.
• Haben Sie mit den Kulturschaffenden Kontakt aufgenommen und den Durchführungszeitraum, die Kosten und gegebenenfalls weitere Fragen zum geplanten Projekt geklärt?  Eine schriftliche Vereinbarung zur Zusammenarbeit ist empfohlen.

Unterlagen und erforderliche Angaben:

• Erforderliche Angaben: Anzahl beteiligte Klassen, Anzahl Lektionen, Anzahl Aufführungen, IBAN-Nummer & dazugehörige Auszahlungsadresse (der Lehrperson/Schule/Gemeinde) etc.
• Bei eigenen Projektvorschlägen benötigen Sie zusätzlich einen Projektbeschrieb (ca. eine halbe A4-Seite, Word/PDF) sowie die Lebensläufe der beteiligten Kulturschaffenden mit Fokus auf Kulturvermittlung (Word/PDF).

Mehr Informationen zur Regel «Pro Klasse/Gruppe darf maximal ein Projektgutschein und ein Reisegutschein beansprucht werden» und zur Berechnung von Maximalbeiträgen: siehe unten verlinkte Merkblätter «Kulturgutscheine» und «Maximalbeiträge an Honorare».

Beantragen im Gesuchsportal

• Erstellen Sie ein Login im Gesuchsportal der Kulturförderung des Kantons Bern. Registrieren Sie sich als Lehrperson / Schule.
• Erstellen Sie ein «Neues Gesuch», wählen Sie den Förderbereich «Kultur und Schule (inkl. Kulturgutscheine und KidS)» und anschliessend die entsprechende Kulturgutscheinart.
• Füllen Sie alle erforderlichen Angaben aus.
• Nach dem Klick auf «Speichern und Senden» ist Ihr Gesuch eingereicht. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per Email. (Prüfen Sie auch Ihre Spam-/Junk-Mailbox.)

Entscheid und Durchführung

• Ihr Antrag wird geprüft und spätestens ein Monat nach Eingang aller notwendigen Informationen beantwortet.
• Bei einem positiven Bescheid führen Sie Ihr Projekt wie geplant durch.
  

Feedback und Auszahlung

• Sie erhalten eine Erinnerung (automatische E-Mail) mit der Aufforderung, das Feedback einzureichen.
• Loggen Sie  sich auf dem Gesuchsportal ein und klicken Sie beim entsprechenden Gesuch auf «Abschlussbericht». Füllen Sie das Feedbackformular online aus (und laden Sie bei Reisegutscheinen den Ausgabenbeleg hoch).
• Nach Eingang des Feedbackformulars wird der zugesagte Betrag an die angegebene Zahlungsadresse (Lehrperson/Schule/Gemeinde) ausbezahlt. Bis die Auszahlung auf dem angegebenen Konto eintrifft, kann es bis zu vier Wochen dauern. 
• WICHTIG: Die Lehrperson/Schule/Gemeinde ist für die Auszahlung der Kulturschaffenden verantwortlich.